5月18日，省厅在南京召开全省公证工作座谈会，进一步动员部署全省公证岗位培训活动，推进公证机构设置调整工作。会上，各地结合工作实际，提出了对公证岗位培训活动的工作打算和意见建议，交流了公证机构设置调整工作的进展情况以及下一步的工作安排。各市局分管公证工作的副局长和公证管理处处长参加了会议。厅党委委员、副厅长周建同志出席会议并讲话。

周厅长指出，开展岗位培训活动，对于提高公证队伍的综合素质和服务能力，巩固教育规范树形象活动成果，推动公证队伍的职业化建设具有十分重要的意义。各地要严格按照司法部和省厅的部署和要求，进一步统一思想，把岗位培训工作放到公证队伍职业化建设的高度来认识，坚决避免和克服疲劳厌战和消极应付的错误思想，防止形式主义和简单化的不良倾向。要精心组织、谋划，确保岗位培训活动科学有效地开展。各级司法行政机关、各公证员协会和公证处要明确责任分工，制定和完善培训工作方案，积极动员广大公证人员主动参与岗位培训活动。对于集中教育培训、开展知识竞赛、组织统一考试等 “规定动作”，各地要认真做好准备，制定切实可行的工作预案，同时结合自身特点，各地也应有针对性地做好“自选动作”的安排。要真抓实干，切实抓出成效，防止走过场；要建立健全领导联系点制度和督查工作机制，及时发现工作中存在的问题，并督促整改。围绕活动的目标要求，采取多样形式，结合加强教育、规范管理和完善监管等多种手段，进一步端正公证人员的执业指导思想，努力增强公证队伍的服务能力。

周厅长强调，依法积极稳妥地推进公证机构设置调整工作，实现公证机构设置的科学化、法制化，是贯彻实施《公证法》的重要内容，事关公证工作全局和公证事业的长远发展。当前设区的市公证机构设置调整工作应重点把握好以下四个方面：一是统筹兼顾与依法调整相结合。在尽量兼顾各地的实际情况的同时，依照《公证法》、《公证机构执业管理办法》的规定，各地必须要坚持“三统一”的基本工作标准，即：统一公证处冠名方式，按照《公证机构执业管理办法》的规定，区分设在市或市辖区的不同情形，按照统一规则进行冠名；统一公证执业区域，公证执业区域的划分单位，要么是县、不设区的市、市辖区的辖区，要么就是设区的市、直辖市的辖区或者所辖城区的全部市辖区；统一业务管理关系，按照公证机构属地管理的规定，公证机构设在哪一级，就由哪一级司法行政机关主要负责日常管理，包括对公证机构的内部管理制度建设、执业活动、公证质量以及档案管理等实施监督管理，同时承担相应的管理责任。二是机构调整与机制体制改革相配套。各地在落实“三统一”工作要求的同时，要结合本地实际，加快公证工作机制体制改革步伐。要改革公证单一证明的工作方式，积极推行要素式公证书，规范和完善公证处内部运行机制，建立健全岗位目标责任制、法人财产制度、执业保障机制以及公证质量监督约束机制等。要深化公证机构体制改革，推动符合条件的行政体制公证处尽快改为事业体制，进一步健全完善“两结合”管理体制，建立健全公证执业监督检查体系，发挥行业协会的职能作用等。三是分步实施与整体推进相协调。一方面是在调整工作进度上，各地要在六月中旬前把经当地党委、政府同意的调整方案上报省厅。另一方面是在调整工作目标上，考虑到各地的实际情况，采取分步实施的办法，先行统一业务管理关系，待条件成熟后，逐步推进人、财、物等管理关系的统一。当然，有条件的地方最好一步到位。四是加强组织领导，积极争取支持和配合。各地要加强宣传动员，认真、细致地做好思想政治工作，密切关注公证人员的思想状况，密切关注公证质量，同时，要加强向当地党委、政府汇报请示，主动与编制、人事、财政、税务、档案管理等部门沟通协调，积极争取支持和配合，将因机构调整工作带来的矛盾和问题，尽量减到最小，实现公证机构的平稳过渡，不留隐患。