一、收件

当事人根据自身需求，在江苏省各公证处办理公证书。公证书正本由当事人保存，副本由公证处寄送至江苏省公证协会。

二、查询

江苏省公证协会在收到公证书副本，经审查无误后，根据快件和慢件的不同情况，将副本发往台湾海基会。当事人可在“江苏司法行政”网站（www.jssf.gov.cn）上或来电(025--83591016)查询有关公证书副本是否已寄出。如确认已寄出，记录下江苏省公证协会的寄送函号。

三、验证

一般情况下，当事人可在20天左右（快件）或30天左右（慢件）后，向台湾海基会法律服务部查询是否收到公证书副本（说明江苏省公证协会寄送函号以及当事人和公证书情况；查询电话：008862—27134726）。在得到确认答复后，持有效证件、公证书正本以及其他有关材料，亲自或委托他人到台湾海基会办理验证。